济源一中公章使用制度

 

为保证公章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝违法行为，维护学校利益，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，造成不必要的损失，特制订本使用制度：

1、学校的公章由办公室专人管理与使用。凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现报警处理。

2、使用公章需提前在钉钉上进行审批，写明公章使用时间、使用人或部门、事由、批准领导等。

3、凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发布信息及各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经校长签字（或主管校长审批），方可盖章。

4、一般报送材料、便函、单位介绍信、各类报表、报告、申请、证明等需主管领导审批后，方可盖章。

5、教师因公出差、参加教学会议、研讨会议等证明或介绍信必须经校长或主管校长批准后，持教务处审验盖章的证明方可开具。

6、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、证明材料等由部门（年级）主管领导审批，方可盖章。

7、凡涉及学生需加盖公章材料的，由班主任代办进行钉钉审批，艺术生、体育生由主教练代办进行钉钉审批。学生出国留学证明须班主任出具学生表现、教务处出具成绩证明后方可盖章。

8、公章一般不得外带使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出办理业务，须经主管领导审批并登记。公章带出期间，使用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

9、严禁在空白纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面预盖公章。

10、原则上非工作日不办理盖章业务，特殊情况报请主管领导审批。